Simpus Kedu V.7

Sistem Informasi & Manajemen Puskesmas Kedu (Simpus Kedu)

Saat ini Puskesmas Kedu menggunakan Simpus Kedu V.7 yang merupakan pengembangan dari Simpus Kedu sebelumnya. Dibandingkan dengan versi sebelumnya, Versi 7 akan lebih mudah diadaptasikan apabila dipakai oleh Puskesmas lain yang memiliki data dasar yang berbeda.

Simpus Kedu V.7 masih tetap menggunakan aplikasi Microsoft Excell 2007 untuk semua jenis kegiatan input data, pengolahan data dan penyajian datanya. Simpus ini terdiri dari 3 file yaitu :

1.      Simpus Kedu V.7-Terpadu

Simpus ini digunakan untuk input data yang di “share” ke komputer di Loket Pendaftaran, Poliklinik, Apotik dan Ruang Administrasi. Data yang dimasukkan ke dalam Simpus ini adalah :

            a.       Identitas Pasien

            b.      Jenis Kunjungan

            c.       Jenis Pelayanan

            d.      Jenis Kasus

            e.       Diagnosis

            f.       Tindakan

            g.      Obat Yang Diberikan

Komputer di Loket Pendaftaran akan mengisi Identititas Pasien, Jenis Kunjungan dan Jenis Pelayanan. Komputer di Poliklinik akan mengisi Jenis Kasus, Diagnosis dan Jenis Tindakan. Komputer di Apotik akan mengisi jenis dan jumlah Obat yang diberikan. Sedangkan Komputer di Ruang Administrasi digunakan untuk mengisi hasil pelayanan di Luar Gedung, Puskesmas Pembantu dan PKD yang mencakup semua input data yaitu Identitas Pasien, Jenis Kunjungan, Jenis Pelayanan, Jenis Kasus, Diagnosis, Tindakan dan Obat yang diberikan.

Tampilan Simpus Kedu V.7-Terpadu adalah sebagai berikut :

LOKET PENDAFTARAN

APOTIK

POLIKLINIK

LUAR GEDUNG

2.      Simpus Kedu V.7-Poliklinik

Simpus ini digunakan untuk mengolah database yang ada di Simpus Kedu V.7-Terpadu menjadi bentuk laporan yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan Dinas Kesehatan Kabupaten Temanggung. Selain itu juga digunakan untuk menampilkan grafik hasil kegiatan.

3.      Simpus Kedu V.7-Apotik

Simpus ini digunakan untuk mengolah data Obat di database yang ada di Simpus Kedu V.7-Terpadu menjadi bentuk Laporan Penggunaan Obat. Simpus ini juga memungkinkan untuk menghubungkan antara diagnosis dengan penggunaan obatnya.

Simpus ini masih terus dikembangkan untuk menghilangkan atau mengurangi hambatan yang ditemukan dalam penggunaan simpus ini, sampai didapatkan Simpus yang ideal yaitu mudah digunakan tapi lengkap informasi yang dihasilkan. 

Aplikasi Microsoft Excel Untuk Loket Pendaftaran

Loket Pendaftaran di Puskesmas Kedu mempunyai peranan yang penting dalam pelayanan rawat jalan. Loket Pendaftaran merupakan wajah pelayanan dimana seorang pasein akan melakukan kontak pertama kali dengan Puskesmas melalui Loket Pendaftaran.

Kepuasan pasien terhadap pelayanan di Loket Pendaftaran sangat berperan penting terhadap kepuasan pasein terhadap pelayanan secara keseluruhan. Demikian juga sebaliknya, ketidakpuasan pasien terhadap pelayanan di Loket Pendaftaran akan sangat mempengaruhi kepuasan pasien terhadap pelayanan Puskesmas secara keseluruhan.

Keluhan yang dikemukakan oleh pasein terhadap pelayanan di Loket Pendaftaran antara lain :
     1. Lambatnya pelayanan
     2. Keramahan Petugas Pendaftaran yang kurang
Kedua keluhan tersebut muncul akibat sistem pelayanan di Loket Pendaftaran yang tidak efisien dan tidak efektif antara lain :
     1. Kesulitan mencari Rekam Medis Pasien
     2. Terlalu banyak administrasi pembukuan di Loket Pendaftaran
     3. Keterbatasan tenaga
Kondisi inilah yang mendorong Manajemen Puskesmas Kedu untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas Loket Pendaftaran dengan menggunakan alat bantu komputer dan aplikasi Microsoft Excel sebagai berikut:

Aplikasi "Register Loket Pendaftaran" ini menggunakan UserForm Microsoft Excel untuk memudahkan petugas memasukkan data ke dalam DataBase Puskesmas.

Keuntungan penggunaan aplikasi ini adalah waktu pendaftaran bisa lebih cepat karena administrasi Loket Pendaftaran cukup dilakukan di Komputer dan aplikasi ini bisa digabungkan dengan aplikasi Simpus Puskesmas sehingga entri data lebih ringan dan mudah.

Kelemahannya adalah faktor manusia dan faktor tehnisnya. Listrik yang mati, komputer yang rusak atau serangan virus komputer bisa menjadi ancaman yang serius.

Aplikasi ini akan terus dikembangkan agar semakin lengkap tetapi semakin mudah digunakan.